امروزه بسیاری از شرکت ها از کارجویان درخواست می کنند رزومه خود را از طریق ایمیل ارسال نمایند و متاسفانه مشاهده می کنیم که کارجویان دقت و وسواس لازم در تهیه یک رزومه مفید و موثر را ندارند به نحوی که بسیاری از کارجویان بدلیل عدم دقت در تنظیم رزومه فرصت های شغلی بسیاری را از دست می دهند

در این صفحه سعی داریم با آموزش نحوه نگارش یک رزومه به کمک کارجویان آمده و سهمی در موفقیت کاری و شغلی کارجویان داشته باشیم.

رزومه چیست؟

رزومه متني است حاوي اطلاعات و مشخصات فردي كه قبل از مصاحبه در اختيار كارفرمايان قرار گرفته و به آنان امكان ميدهد تا ارزيابي اوليه اي از تواناييهاي شغلي شما داشته باشند.
در واقع رزومه بايد تصويري ذهني از شما و فعاليتهاي شغليتان به خواننده ارائه كند. از اين حيث رزومه جنبه اي تبليغاتي دارد بدين ترتيب كه ويژگيهاي مؤثر و مفيد خود را در اختيار كارفرما قرار ميدهيد و به نوعي سعي ميكنيد تا وي را متقاعد كنيد كه از بين چندين داوطلب، شما را براي شركت در مصاحبه انتخاب كند. رزومه بايد به طور مثبتي مهارتها و تواناييهاي شما را نشان دهد. رزومه در عين حال كه بايد كاملاً صادقانه باشد، در آن جايي براي تعارفات و شكسته نفسي نيست. رزومه زندگينامه، شرح گذشته و يا حال شما نيست (هر چند كه قسمت عمده آن مربوط به سوابق كاريتان ميشود). اولين هدف رزومه جلب توجه كارفرماست. بنابراين در هر جمله اي كه مينويسيد بايد سعي كنيد به نوعي علاقه و توجه خواننده را جلب كنيد. يك رزومه خوب ميتواند كليد موفقيت شما در امر كاريابي باشد. به آن از ديد انجام وظيفه نگاه نكنيد، نوشتن رزومه با پر كردن فرم استخدام فرق ميكند!

چگونه یک رزومه مناسب بنویسیم؟

روی نیازهای کارفرما تاکید کنید نه نیازهای خودتان
- كسي كه رزومه شما را بررسي خواهد كرد معمولاً خود نيز از نزديك با شغل مربوطه در ارتباط است و صحت انجام كار براي وي از اهميت بالايي برخوردار است. بنابراين بايد در نوشتن رزومه خود تواناييهاي خود را به خوبي نشان دهيد. از خود بپرسيد كه يك داوطلب خوب چه خصوصياتي بايد داشته باشد؟ چه تواناييهاي ويژه اي وي را در بين ساير داوطلبان متمايز ميكند؟ كارفرما حقيقتاً چه نيازي دارد؟ اين مرحله از اهميت ويژهاي برخوردار است. اگر نتوانيد به نيازهاي آنان پاسخ دهيد، از رزومه خود جوابي نخواهيد گرفت. سعي كنيد تا خود را جاي كارفرما قرار دهيد تا بتوانيد ديد بهتري پيدا كنيد. اين ديد در تمام مراحل نوشتن رزومه كارگشاي شما خواهد بود.

بخش های اصلی یک رزومه چیست؟

- اطلاعات شخصی

- سوابق تحصیلی

- سوابق کاری و شغلی

- مهارت ها و سوابق آموزشی

- آشنایی با زبان های خارجی

- اهداف شغلی

- جوایز و تشویق ها ، انتشارات ،علایق جنبی و عضویت در انجمن های تخصصی

نکات مهم در تنظیم رزومه

* برای هر کارفرمایی رزومه ای بر اساس نیازوی تهیه کنید. بدین ترتیب رزومه شما تاثیر گذارتر است

* مختصر و مفيد توضيح دهيد. سعي كنيد رزومه خود را در يك يا حداكثر دو صفحه خلاصه كنيد تا كارفرما بتواند در زماني كوتاه اطلاعات كليدي را پيدا كند. از بيان موارد غير مفيد پرهيز كنيد. شلوغ شدن و طولاني شدن رزومه باعث ميشود تا نكات قوت آن كمتر در معرض ديد قرار گيرد

* به تخصصها و مهارتهاي مورد نياز كارفرما با تأكيد بيشتري اشاره كنيد. ميتوانيد با پر رنگ كردن يا خط كشيدن زير مهارتهاي مربوط به شغل مورد نظر توجه كارفرما را به نكات قوت و تواناييهاي خود جلب كنيد

*رزومه بايد واضح و روشن نوشته شود. اطلاعات خود را با دقت و واضح توضيح دهيد و از كلمات و عبارات مناسب استفاده كنيد تا كارفرمايان بتوانند بدون مشكل و سريعاً اطلاعات مورد علاقه خود را در آن پيدا كنند

*رزومه به هيچ وجه نبايد حاوي اشتباهات چاپي و غلط هاي املايي باشد. وجود يكي دو غلط املايي در رزومه ارزش و تأثيرگذاري آنرا به شدت كاهش ميدهد. اين نشاندهنده بيدقتي و بينظمي نويسنده آن است و تأثير بسيار بدي روي كارفرما ميگذارد

* بعد از حاضر كردن نسخه اوليه رزومه آنرا خوب بررسي كنيد. رزومه را چندين بار مرور كنيد و آنرا به دوستان و آشنايان خود بدهيد تا در مورد آن نظر دهند. در هر مورد تغييرات لازم را اعمال كنيد و دوباره آنرا مرور كنيد تا از هر حيث بدون ايراد و مشكل باشد.

* ظاهر رزومه كاغذي بايد منظم و تأثيرگذار باشد. حتماُ آنرا پرينت كنيد (حتي الامكان با كيفيت ليزري) و در صفحه آرايي و انتخاب فونتهاي مناسب دقت كنيد تا ظاهري پسنديده و زيبا داشته باشد. سعي كنيد از نسخه اصل استفاده كنيد نه فتوكپي

* فارغ التحصيلان تازه كار و كساني كه تجربه كاري زيادي ندارند بايد سعي كنند تا بخش تجربيات كاري رزومه را خالي نگذارند. در آن ميتوانند كارآموزي، پروژه هاي كلاسي و تجربيات و مطالعات شخصي و امثال آنها را نيز ذكر كنند

* در بيان سوابق كاري سعي كنيد نتيجه فعاليت شغلي خود را در هر مورد توضيح دهيد. به نكاتي اشاره كنيد كه مشخصاً نتيجه حضور شما در جريان كار بوده

* دانشجويان و تازه فارغ التحصيلان: بهتر است تحصيلات خود را در ابتداي رزومه بياوريد

* بر نقاط قوت خود تأكيد كنيد و نقاط ضعف را تا حد ممكن كمرنگ كنيد

* اولين خط هر پاراگراف يا بخش بيش از ساير قسمتها خوانده ميشود. بنابرين مهمترين جملات خود را در ابتدا بياوريد.

* رزومه بهتراست حداکثر در رو صفحه تنظیم گردد. لذا از تنظیم یک رزومه طولانی و یا خیلی کوتاه اجتناب کنید

اشکالات عمده رزومه

تمركز بيش از حد روي وظايف شغلي: يكي از ايرادات عمده رزومه تبديل آن به ليست خسته كننده اي از وظايف و مسئوليتهاي شغلهاي قبلي است. به جاي اين كه شرح طويلي از مجموعه وظايف خود ارايه كنيد، بهتر است نشان دهيد كه در هر مورد چه تأثيري از خود باقي گذاشته ايد .

رزومه طولاني و رزومه كوتاه: بسياري تلاش ميكنند تا رزومه خود را حتماً در يك صفحه جا بدهند. زيرا شنيده اند كه رزومه نبايد بيش از يك صفحه باشد و در نتيجه بسياري از خصوصيات مهم خود را از رزومه حذف ميكنند. برعكس آن نيز صادق است: كساني هستند كه چندين صفحه در مورد جزئيترين تجربه هاي بي اهميت يا كم اهميت خود قلمفرسايي ميكنند. چنين رزومه اي به سادگي خواننده را بيحوصله ميكند. هنگامي كه رزومه خود را مينويسيد، سر هر جمله از خود بپرسيد كه آيا اين جمله در جلب نظر كارفرما و نزديك كردن من به مصاحبه مؤثر است؟ و تنها اطلاعاتي را اضافه كنيد كه از اين سؤال پاسخ مثبت دريافت كنند. .

آوردن اطلاعات شخصي يا بيفايده: اضافه كردن اطلاعات شخصي مثل قد و وزن و يا اطلاعاتي مثل علايق و سرگرميها معمول نيست و توصيه نميشود. البته موارد استثنايي هم وجود دارد كه چنين اطلاعاتي مورد نياز كارفرماست و در انتخاب او ميتواند مؤثر باشد.

رزومه بدون كلمات كليدي: اگر رزومه خود را براي استفاده الكترونيكي (در شبكه هاي كاريابي) مينويسيد، بايد حتماً در متن رزومه از كلمات كليدي و متداول تخصص خود استفاده كنيد. زيرا كارفرمايان معمولاً با كمك اين كلمات كليدي رزومه هاي مطلوب خود را جستجو ميكنند. هر چه كلمات كليدي موجود در رزومه شما مناسبتر و جامعتر باشد، احتمال ديده شدن آن توسط كارفرمايان نيز بيشتر خواهد بود. البته احتياجي نيست كه بخش جداگانهاي براي اين كار كنار بگذاريد، بلكه بهتر است اين كلمات را در طول رزومه و در بخشهاي مختلف آن پراكنده كنيد

غلطهاي املايي: وجود حتي يك غلط املايي در رزومه ميتواند آنرا به سطل آشغال بفرستد! رزومه خود را بارها و بارها مرور كنيد و حتي آنرا به چند نفر ديگر بدهيد تا بررسي كنند. رزومه شما منعكس كننده شخصيت شماست بي نظمي و بي دقتي در آن به هيچ وجه جايز نيست .

نکات مهم در مصاحبه استخدام !

فرآیند استخدام در شرکت ها و سازمان ها، معمولا به این صورت است که ابتدا، رزومه توسط متقاضی ارسال می شود و پس از بررسی و انتخاب افراد مناسب، از داوطلبان برای مصاحبه دعوت می شود. مصاحبه، در شرایط نرمال، اهمیت و وزن بالایی در فرآیند گزینش دارد و به دلیل این که غالبا به صورت گفتگوی حضوری و رو در رو انجام می شود، مهم ترین فرصت برای جلب نظر کارفرما در فرآیند استخدام است. از این رو برای موفقیت در مصاحبه موارد زیر پیشنهاد می شود:

- هماهنگی برای حضور در جلسه مصاحبه، معمولا به صورت تلفنی انجام می‌شود. در زمان گفتگو، شماره تماس با شرکت، نام دقیق شرکت، فرد مصاحبه کننده را بپرسید.

- قبل از حضور در محل مصاحبه، به وب سایت شرکت سر بزنید و اطلاعات کلی در مورد شرکت به دست آورید. مانند ماموریت، چشم انداز، بیانیه ارزش ها، اهداف و برنامه ها و ...

- برای حضور در جلسه مصاحبه، ١٠ تا ١۵ دقیقه قبل از زمان مصاحبه در محل شرکت حاضر شوید.

- حضور زودتر در شرکت فرصتی برای مشاهده بهتر سازمان خواهد بود. نحوه برخورد نگهبانان شرکت، اطلاعیه ها و اعلامیه ها و تابلوهای نصب شده در شرکت، رنگ‌های ساختمان‌ها و زونکن‌ها، چیدمان میزها و پارتیشن‌ها، نظم و ترتیب در کمدها، تابلوها، لباس کارکنان، نحوه برخورد کارکنان با همدیگر می‌تواند داده‌های خوبی در اختیار مصاحبه‌شونده قرار دهد.

- شرکتی و سازمانی که در آن وارد شده اید، بالقوه قرار است محل کار آتی شما باشد، لذا باید با نگاه متفاوت، کنجکاوانه و دقیق و هوشمندانه محیط را پایش کرد و نشانه ها را رصد کرد.

- لباس مناسب برای جلسه مصاحبه، کت و شلوار خیلی شیک یا کیف چرم گران قیمت نیست! لباس معمولی و نرمالی که تمیز و مرتب است، از بقیه بهتر است. در صورت استفاده از ادکلن، از نوع لایت آن استفاده کنید.

- در زمان حضور در شرکت، موبایل خود را خاموش کنید یا در وضعیت ساکت قرار دهید. سوییچ خودرو و هر دستاویز دیگری را در کیف یا جیب قرار دهید.

- در زمان ورود به اتاق مصاحبه، یک صندلی مناسب انتخاب کنید. گاهی اوقات در اتاق‌های مدیران، صندلی‌های راحتی یا صندلی با ارتفاع پایین‌تر قرار دارد. صندلی پایین‌تر مصاحبه‌شونده را در موقعیت پایین‌تری قرار می‌دهد.

- هنگام نشستن بر روی صندلی، از لم دادن و نشستن خیلی راحت بر روی صندلی خودداری کنید.

- در زمان مواجه شدن با مصاحبه کننده، در صورتی که وی تصمیم به دست دادن داشت، دست بدهید.

- جلسه مصاحبه را مانند یک جلسه کاری فرض کنید. حتما خودکار و کاغذ همراه خود داشته باشید و از محتوای جلسه یادداشت‌برداری کنید.

- بنابر تحقیقات انجام شده، در مصاحبه‌های استخدام، در ٩۵ درصد مواقع مدیران در ۵ دقیقه ابتدایی مصاحبه در مورد استخدام تصمیم می‌گیرند. ۵ دقیقه ابتدایی جلسه مصاحبه بسیار مهم است و لازم است به گونه‌ای مدیریت شود تا تصویر منفی ایجاد نشود. چون ارائه تصویر مثبت، در این زمان کوتاه امکان ایجاد ذهنیت مثبت بسیار سخت است. بنابراین تمام موارد بالا که گفته شد، در راستای همین نکته است که تصویر منفی داده نشود.